하지만 화상 회의는 많은 기업에서 일상적인 업무 책임입니다. 많은 직원이 화상 회의에 익숙하지 않은 경우가 있습니다. 대신, 그들은 온라인에서 얼굴을 마주하고 대화하는 데 대한 특정 유형의 두려움이나 주저함을 가지고 있습니다. 여러분도 이 새로운 커뮤니케이션 매체의 속도를 따라가면서 불편함이나 문제를 경험했을 수 있습니다. 지나친 조심성과 스트레스로 인해 대화가 초점을 잃고 모든 노력이 헛수고가 될 수 있습니다. 적절한 연습, 준비 및 몇 가지 엄지손가락 규칙이 화상 회의 통화에 익숙해지는 데 도움이 될 것입니다. 여기서는 화상 통화 중에 어색함을 극복하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁을 제공합니다. 여기 있습니다  영상구독.

1. 전화 통화 전에 의제를 준비하세요. 화상 회의 전에 회의의 기본 주제와 목표를 이해하는 것이 중요합니다. 회의의 목적과 초대 이유를 아는 데 도움이 됩니다. 그러면 무엇을 말할지 충분히 생각할 수 있습니다. 전화 통화 중에 논의할 중요한 요점과 필수 요소를 적어 둘 수 있습니다. 이런 식으로 상대방이 제기한 질문에 자신 있게 대처할 수 있습니다. 회의에서 까다로운 문제에 대한 명확한 통찰력을 갖는 것은 항상 편리합니다.

2. 기능 이해 – 화상 회의 설정의 작은 기술적 세부 사항을 숙지하는 것이 좋습니다. 때로는 통화 중에 마이크에 문제가 있어 방해 소음이나 에코가 발생할 수 있습니다. 때로는 불안정한 연결로 인해 디스플레이가 손실됩니다. 기술 지원을 기다릴 필요가 없도록 이러한 문제를 스스로 빠르게 해결해 보세요. 마이크 음소거 및 음소거 해제 방법, 카메라 작동 방식 등을 알아보세요. 필요한 사항을 알면 확신을 가지고 대화할 수 있습니다.

3. 방해 요소 피하기 – 관련 없는 비디오, 사진 또는 디자인과 같은 방해 요소는 중요한 회의의 시나리오에 영향을 미칠 수 있습니다. 마찬가지로 방해받지 않도록 휴대전화를 무음 모드로 유지하세요. 회의 전에 앞에 있는 공간이 있는지 확인하고 원치 않는 물건이 주변에 없는지 확인하세요. 프레임은 깨끗하고 정돈되어 있어야 합니다. DND(방해 금지) 표지판으로 회의실에 태그를 지정할 수도 있습니다. 집에서 화상 통화를 하는 경우 가족이 중간에 방해하지 않도록 하세요. 집중력이 안정적이고 확고하다면 논의된 중요한 사항을 놓치지 않을 것입니다.

4. 조명 설정 – 적절한 설정으로 회의 공간을 밝히는 것이 중요합니다. 너무 어둡거나 너무 많은 노출이 없도록 조명을 배치하세요. 화상 회의 서비스 에서 통화가 오전에 이루어지는 경우 햇빛을 최대한 활용하세요. 조명이 좋지 않으면 다른 쪽에서 말하는 사람에게 문제가 될 수 있습니다. 말하는 내용에 관심을 잃을 수도 있습니다. 강력한 전구 대신 형광등을 사용할 수 있습니다. 화상 회의를 시작하기 전에 기술자가 카메라 설정에서 필요한 변경을 했는지 확인하세요.

5. 단정한 옷차림 – 화상 회의 인터뷰 전화에서 모든 사람이 당신을 볼 수 있으므로 옷차림에 집중하는 것이 중요합니다. 참가자를 위한 공식적인 복장 규정은 항상 권장됩니다. 공식적인 복장을 하면 전문적이고 자신감 있고 예의 바르게 보입니다. 이러한 비즈니스 회의나 상업 거래에서는 시각적 인상이 중요합니다. 참가자의 주의를 산만하게 할 수 있는 재즈풍이나 지나치게 유행하는 드레스는 피해야 합니다. 조직의 명성을 돌보세요. 자신을 정확하게 표현하는 데 도움이 되는 평평하고 잘 다림질된 옷을 입으세요.