성공적인 입찰 제안서를 작성하는 첫 번째 단계는 입찰 요청 자체를 평가하는 것입니다. 많은 경우, 기업들은 최소한 하나의 계약을 성사시키려는 희망으로 멜버른에서 동시에 너무 많은 입찰을 받는 실수를 범합니다 크리.

불행히도 입찰 응답을 준비하는 것은 상당한 양의 자원을 차지할 수 있는 매우 시간 소모적인 프로세스이기 때문에 실제로 역효과를 낳을 수 있습니다. 가능한 한 많은 프로젝트에 대한 응답을 제출하고 반쯤 굽는 것보다 성공 가능성이 가장 높은 프로젝트를 선택하고 이에 대한 부드러운 응답 준비에 모든 것을 쏟는 것이 항상 더 좋습니다.

다음 입찰 요청을 분석하고 귀하의 전문 지식에 가장 적합한 요청을 찾는 데 도움이 되는 몇 가지 팁을 알아보려면 계속 읽어보세요.

실제 입찰요청서(RFT)인지, 견적요청서(RFQ), 정보요청서(RFI), 의향서(EOI)인지 확인하세요. 이들 모두는 서로 다른 목적으로 사용되며 종종 다르게 다루어집니다. RFQ가 짧고 세부 정보가 많이 필요하지 않은 경우가 많지만 RFT는 상당히 길어질 수 있으므로 다른 전략이 필요합니다.
목록을 작성하거나 구매자가 구매하려는 상품 및 서비스를 강조하세요. 요구 사항을 정확하게 일치시킬 수 없거나 특정 영역에 대한 경험이 많지 않거나 특정 섹션을 지원하기 위해 하청업체를 고용할 예산이 없는 경우 계속해서 다른 입찰 요청을 찾는 것이 더 나은 생각일 수 있습니다. .
평가기준은 무엇인가요? 이는 일반적으로 입찰 서류에 기재되어 있으며 계약 입찰 여부를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
계약이 갱신될 예정이고 입찰에 들어간 경우 이전에 구매자와 계약한 사람에게 자동으로 전달될 것이라고 가정하지 마십시오. 구매자의 요구 사항이 변경되었거나 원래 계약자가 계약에 입찰하지 않았을 수 있습니다. 구매자는 처음부터 다른 공급자를 염두에 둘 수도 있지만 귀하의 입찰 제안이 자신의 목적에 더 적합하다고 생각할 수도 있습니다.
위에서 언급했듯이 동시에 너무 많은 입찰에 제안서를 제출하려고 시도하지 마십시오. 시간을 내어 각 기회를 분석하고 그것이 귀하의 목표와 비즈니스 모델에 어떻게 부합하는지, 그리고 입찰 제안과 계약 정의를 모두 수행할 수 있는지 여부를 분석하십시오.
공급업체가 충족해야 하는 최소 요구 사항은 무엇입니까? 최소 요구 사항을 충족하지 못하는 경우 평가자 패널에 오르기도 전에 실격 처리될 수 있습니다.