불행히도 입찰 응답을 준비하는 것은 상당한 양의 자원을 차지할 수 있는 매우 시간 소모적인 프로세스이기 때문에 실제로 역효과를 낳을 수 있습니다. 가능한 한 많은 프로젝트에 대한 응답을 제출하고 반쯤 굽는 것보다 성공 가능성이 가장 높은 프로젝트를 선택하고 이에 대한 부드러운 응답 준비에 모든 것을 쏟는 것이 항상 더 좋습니다.
다음 입찰 요청을 분석하고 귀하의 전문 지식에 가장 적합한 요청을 찾는 데 도움이 되는 몇 가지 팁을 알아보려면 계속 읽어보세요.
실제 입찰요청서(RFT)인지, 견적요청서(RFQ), 정보요청서(RFI), 의향서(EOI)인지 확인하세요. 이들 모두는 서로 다른 목적으로 사용되며 종종 다르게 다루어집니다. RFQ가 짧고 세부 정보가 많이 필요하지 않은 경우가 많지만 RFT는 상당히 길어질 수 있으므로 다른 전략이 필요합니다.
목록을 작성하거나 구매자가 구매하려는 상품 및 서비스를 강조하세요. 요구 사항을 정확하게 일치시킬 수 없거나 특정 영역에 대한 경험이 많지 않거나 특정 섹션을 지원하기 위해 하청업체를 고용할 예산이 없는 경우 계속해서 다른 입찰 요청을 찾는 것이 더 나은 생각일 수 있습니다. .
평가기준은 무엇인가요? 이는 일반적으로 입찰 서류에 기재되어 있으며 계약 입찰 여부를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
계약이 갱신될 예정이고 입찰에 들어간 경우 이전에 구매자와 계약한 사람에게 자동으로 전달될 것이라고 가정하지 마십시오. 구매자의 요구 사항이 변경되었거나 원래 계약자가 계약에 입찰하지 않았을 수 있습니다. 구매자는 처음부터 다른 공급자를 염두에 둘 수도 있지만 귀하의 입찰 제안이 자신의 목적에 더 적합하다고 생각할 수도 있습니다.
위에서 언급했듯이 동시에 너무 많은 입찰에 제안서를 제출하려고 시도하지 마십시오. 시간을 내어 각 기회를 분석하고 그것이 귀하의 목표와 비즈니스 모델에 어떻게 부합하는지, 그리고 입찰 제안과 계약 정의를 모두 수행할 수 있는지 여부를 분석하십시오.
공급업체가 충족해야 하는 최소 요구 사항은 무엇입니까? 최소 요구 사항을 충족하지 못하는 경우 평가자 패널에 오르기도 전에 실격 처리될 수 있습니다.
